GIÁM ĐỐC - TỔNG BIÊN TẬP - GIẢNG VIÊN CAO CẤP

1. Thực hiện công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành, quản lý đơn vị:

- Tham mưu với Lãnh đạo Trường về công tác và hoạt động xuất bản;

- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, xây dựng báo cáo định kỳ của Nhà xuất bản;

- Phụ trách công tác đối ngoại của Nhà xuất bản;

- Phụ trách công tác tổ chức, thi đua, tài chính của Nhà xuất bản.

- Ký duyệt các văn bản của NXB ban hành theo thẩm quyền của GĐ;

- Duyệt nội dung và ký nháy các văn bản do Nhà xuất bản tham mưu soạn thảo, trình BGH Nhà trường ký ban hành;

- Duyệt nội dung, ký các văn bản đơn vị để nộp cơ quan có thẩm quyền;

2. Thực hiện nhiệm vụ về xuất bản, như:

- Phân công sơ duyệt; Trực tiếp sơ duyệt bản thảo giáo trình KHTN, KT, CN;

- Đọc duyệt, ký duyệt bản thảo trước khi chuyển in;

- Ký các văn bản, quyết định về xuất bản theo quy định;

3. Thực hiện nhiệm vụ của giảng viên:

- Tham gia xây dựng chương trình đào tạo, đề cương học phần theo phân công;

- Tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học theo lịch của đơn vị đào tạo và nhóm nghiên cứu;

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo Nhà trường.

TRƯỞNG BAN BIÊN TẬP - GIẢNG VIÊN CHÍNH

1. Tham mưu cho GĐ, TBT về công tác xuất bản giáo trình, tài liệu học tập khác; 

2. Khai thác bản thảo: Làm việc với các tác giả để thu hút bản thảo về đơn vị;

3. Phân công biên tập chuyên môn, biên tập xuất bản cho các biên tập viên;

4. Thư ký Hội đồng nghiệm thu bản thảo giáo trình theo phân công của GĐ;

5. Sơ duyệt các bản thảo giáo trình khối ngành KHXH-NV.

6. Biên tập chính các bản thảo giáo trình khối KHXH-NV và các sách liên kết;

7. Rà soát các bản thảo đã phân công biên tập trước khi trình TBT ký duyệt;

8. Phụ trách lịch tuần và subweb của Nhà xuất bản

9. Giảng dạy và nghiên cứu khoa học theo phân công của đơn vị đào tạo;

10. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc và lãnh đạo Nhà trường.

CHUYÊN VIÊN - BIÊN TẬP VIÊN

1. Tham mưu với GĐ, TBT về xuất bản các sách liên kết;

2. Khai thác bản thảo: Làm việc với các tác giả tiềm năng để thu hút bản thảo;

3. Biên tập chính các bản thảo sách liên kết và giáo trình theo phân công;

4. Rà soát các bản thảo đã biên tập trước khi trình TBT duyệt bản thảo;

5. Thư ký Hội đồng nghiệm thu bản thảo giáo trình theo phân công;

6. Trực tiếp làm việc với các cơ sở in về báo giá và hợp đồng in;

7. Tham gia công tác của Công đoàn theo chức năng nhiệm vụ được phân công;

8. Phụ trách trang facebook NXB và tham gia viết bài cho subweb của NXB;

9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc.

CHUYÊN VIÊN PHÁP CHẾ - BIÊN TẬP VIÊN

1. Công việc liên quan đến pháp chế:

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý về xuất bản;

- Tham mưu cho Ban giám đốc về việc soạn thảo, ban hành các văn bản;  

- Trực tiếp nghiên cứu, soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

2. Công việc liên quan đến xuất bản

- Biên tập bản thảo về lĩnh vực pháp luật, KHXH-NV theo phân công;

- Tìm hiểu, tự học về chế bản và thiết kế bìa sách;

- Tham gia tiếp nhận sách và hồ sơ in từ các đơn vị in chuyển đến;

3. Tự học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về xuất bản;

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

CHUYÊN VIÊN - KẾ TOÁN

1. Tiếp tục nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý về tài chính xuất bản, như:

- Các văn bản về tài chính (luật, nghị định, thông tư) liên quan đến xuất bản;

- Các hồ sơ, dự toán, thanh quyết toán của Nhà xuất bản đã thực hiện.

2. Thực hiện các việc về tài chính của Nhà xuất bản, như:

- Soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế; Biên bản nghiệm thu, thanh lý các hợp đồng;

- Xử lý hồ sơ thanh, quyết toán hợp đồng xuất bản;

- Trực tiếp làm việc với Phòng KHTC về tài chính xuất bản;

- Lập chứng từ, phiếu thu, phiếu chi tiền và sổ quỹ của Nhà xuất bản;

- Lập các báo cáo tài chính định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu của Ban giám đốc;

- Lập và lưu hồ sơ tài chính của Nhà xuất bản.  

- Tự học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính;

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

CHUYÊN VIÊN - HÀNH CHÍNH

1. Đảm nhận các việc hành chính, như:

- Tiếp nhận, photo, chuyển phát công văn đến của NXB; Kịp thời báo cáo với GBĐ những văn bản quan trọng; Vào sổ lưu trữ và quản lý hồ sơ đến;

- Trình ký các văn bản do NXB tham mưu soạn thảo, trình BGH phê duyệt, ký;

- Làm các báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất khi Giám đốc yêu cầu;

- Tự học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ về công tác hành chính;

- Chấm công người lao động.

2. Quản lý tài sản, thủ quỹ của đơn vị

- Quản lý tài sản, con dấu và kho (hồ sơ, bản thảo, sách,...) của Nhà xuất bản;

- Tham gia kiểm kê tài sản theo định kỳ và quy định của Nhà trường;

- Mua sắm, chuẩn bị đồ lễ hàng tháng, đồ dùng nội bộ tại đơn vị theo quy định;

- Quản lý các chứng từ, sổ thu chi quỹ của Nhà xuất bản;

- Thủ quỹ của Nhà xuất bản.

3. Thực hiện một số công việc về xuất bản sau:

- Tiếp nhận bản thảo và hồ sơ đăng ký nghiệm thu, đăng ký xuất bản;

- Làm thủ tục, hồ sơ thành lập Hội đồng nghiệm thu bản thảo;

- Lập danh mục xuất bản phẩm để đăng ký kế hoạch xuất bản;

- Nhận sách và làm hồ sơ lưu chiểu, phát hành;

- Nộp sách cho Thư viện quốc gia và lưu hồ sơ sau xuất bản.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Biên tập các bản thảo giáo trình, sách thuộc lĩnh vực Ngoại ngữ

1. Phụ trách thiết kế bìa, chế bản bản thảo;

2. Phối hợp với tác giả chỉnh sửa bản in sau khi đã được biên tập, chế bản;

3. Phối hợp kiểm tra, giám sát in ấn